Kaufmann / Kauffrau Groß- und Außenhandels­management

Tätigkeitsfelder

• Beschaffung von Waren
• Verkauf an Einzelhandelsgeschäfte
• Planung von Warenlieferungen
• Kundenberatung
• Kaufmännische Aufgaben

Arbeitsort

• Großhandelsunternehmen diverser Wirtschaftszweige

Anforderung

• Organisationstalent
• Interesse an Wirtschaft
• Fremdsprache von Vorteil

Bevor wir Lebensmittel, Kleidung, Elektrogeräte oder sonstige Waren im Einzelhandel kaufen können, müssen sie dort erst einmal angeliefert werden. Einzelhändler, aber auch Herstellerunternehmen, kaufen ihre Waren oder Rohstoffe (wie z.B. Hölzer, Baumwolle, Baustoffe) im Großhandel.

Kaufleute im Groß- und Außenhandel sorgen für das richtige Angebot. Sie kaufen die Waren in großer Menge bei verschiedenen Herstellern, lagern sie und verkaufen sie an Einzelhandelsgeschäfte und produzierende Unternehmen. Bestenfalls sprechen Kaufleute in diesem Bereich mindestens eine Fremdsprache, damit sie mit ihren ausländischen Geschäftspartnern verhandeln können. Darüber hinaus sind sie mit den einschlägigen internationalen Zoll- und Transportbestimmungen vertraut.

Tätigkeiten im Handel und Vertrieb

• Unterbreiten von Angeboten und Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Herstellen
• Lagerkosten der Produkte im Blick behalten
• Reibungslose Lieferung der Waren an die Geschäfte
• Überprüfen, ob die Waren zur bestellten Menge angekommen sind
• Lagerbestand überprüfen und bei Bedarf beim Hersteller nachbestellen
• Import und Export von Gütern im Außenhandel
• Verhandlung mit Firmen

Kaufmännische Aufgaben

• Neukundenakquise
• Konkurrenzanalyse
• Entwickeln von Werbemaßnahmen
• Analyse des Kaufverhaltens und neuer Trends
• Kalkulieren von Preisen
• Erstellen von Statistiken und Rechnungen
• Dokumentation der monatlichen Ausgaben und Einnamen

Als Kauffrau oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement sollte man bestimmte Eigenschaften und Interessen mitbringen:

• Kommunikationsfähigkeiten und Selbstbewusstsein
• Guter Schulabschluss
• Einwandfreie Deutsch-, Mathematik- und Englischkenntnisse
• Interesse an Wirtschaftsfragen und Wirtschaftskunde
• Kaufmännisches Denken
• Planung und Organisation unter Zeitdruck

Aber keine Sorge, wenn Sie noch nicht alle Voraussetzungen erfüllen, bewerben Sie sich trotzdem. In einem persönlichen Gespräch und anhand eines Eignungstests finden wir gemeinsam heraus, ob der Beruf zu Ihnen passt.

Kaufleute im Groß- und Außenhandel mit der Fachrichtung Großhandel arbeiten auf nationaler und internationaler Ebene. Sie kaufen und verkaufen im In- und Ausland Waren und Rohstoffe. Ihre Kunden sind Handels- und Industrieunternehmen nahezu aller Wirtschaftszweige.

Mögliche Branchen

• Kraftfahrzeuge
• Elektronik
• Lebensmittel
• Textilien

Um die Karriereleiter aufzusteigen und das monatliche Einkommen zu verbessern, haben  Kaufleute im Groß- und Außenhandels­management die Möglichkeit, Lehrgänge und Seminare zu belegen, um ihr Wissen in bestimmten Themenbereichen zu vertiefen.

Kaufleute im Groß- und Außenhandels­management können mit einigen Jahren Berufserfahrung, die Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt (IHK) starten. Eine weitere Aufstiegschance ist die Weiterbildung zum staatlich geprüften Betriebswirt für den Handel.

Sie können auch ein Studium starten, um ihre bereits gesammelten Erfahrungen und Kenntnisse zu vertiefen.

Ideale Studiengänge sind:

• Logistik   
• Betriebswirtschaftslehre
• Handelsbetriebswirtschaft

Die Ausbildung (36 Monate) und Umschulung (24 Monate) lassen sich grob in 4 Phasen gliedern: Theorieteil, Praktikum, Prüfungsvorbereitung und Prüfung. Zuerst werden Ihnen die Grundlagen Ihres Berufsfeldes im Präsenzunterricht vermittelt. Dort lernen Sie das Basiswissen in den sogenannten berufsübergreifenden Modulen:

• Zeit- und Arbeitsorganisation
• Wirtschafts- und Rechtskunde
• MS Office und kaufmännische Software
• Kaufmännisches Rechnen
• Auftragsbearbeitung
• Marketing
• Finanzbuchhaltung
• Personalmanagement
• Steuer- und Sozialrecht, Entgelte
• Finanzierung und Investition

Später kommen berufsspezifische Module dazu:

• Aufgaben und Organisation im Großhandel
• Finanzierung und Risikomanagement
• Warenwirtschaft
• Warendistribution
• Buchhaltung
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Marketing
• Vertrieb
• Warenwirtschaftssysteme (Lexware)
• Fachbezogenes Projekt

Mit solidem Basiswissen starten Sie in die Praktikumsphase. Die Dauer des Praktikums beträgt 6 Monate (Umschulung) bzw. 18 Monate (Ausbildung). Schon zu Beginn des Lehrgangs starten Sie mit der Suche nach einem passenden Betrieb. Das Praktikum hilft Ihnen, Fachkenntnisse mit praktischer Arbeit zu verknüpfen. Ebenso können Sie erste wichtige Branchenkontakte sammeln.

Kurz vor der Abschlussprüfung kommen Sie zu einer 6-wöchigen intensiven Prüfungsvorbereitung zurück in den Unterricht. Mithilfe erfahrener Lehrkräfte gehen Sie den relevanten Prüfungsstoff erneut durch, sodass Sie gut vorbereitet in die IHK-Abschlussprüfung gehen.