Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann Berlin

Der Beruf der Veranstaltungskaufleute zeichnet sich durch seine Vielseitig­keit aus. Sowohl die Arbeitszeiten, die Arbeitsstätten, die Arbeits­bedingungen als auch die Tätigkeiten können sehr variabel und abwechslungs­reich sein:

Konzeption und Organisation

• Kunden akquirieren, beraten, informieren, betreuen und Angebote erstellen
• Entwicklung von zielgruppengerechten Veranstaltungs­konzepten
• Ausschreibungen vorbereiten, Angebote einholen, Unter­lagen von Künstlern beschaffen, ordnen und archivieren, an der Vertrags­gestaltung mitwirken
• Erstellung von Kosten- und Gewinnplänen
• Ablauf- und Regiepläne erstellen
• Veranstaltungs­risiken kalkulieren und bewerten
• alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mit­wirkende koordinieren
• veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegeben­heiten und Vorschriften berück­sichtigen
• Genehmigungen einholen, Veranstaltungen ggf. anmelden
• Durchführen von Endkalkulationen, -abrechnungen und Erfolgs­kontrollen

Durchführung und Umsetzung

• Ablauf- und Regiepläne umsetzen, dabei je nach Veranstaltungs­art mit Künstlern, Architekten, Designern sowie Technikern, Produzenten und Agenten zusammen­arbeiten
• veranstaltungs­technische Einrichtungen, Veranstaltungs- und Organisations­abläufe überwachen

Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

• Analyse und Beurteilung des Veranstaltungs­marktes
• Marketingkonzepte erarbeiten und durchführen
• Werbematerialien wie Plakate, Flyer, Werbe­broschüren etc. erstellen und verteilen (lassen)

Verwaltung und Kaufmännisches

• Organisationsabläufe und Verwaltungs­prozesse gestalten und organisieren
• kaufmännische Geschäfts­vorgänge bearbeiten und Kalkulationen durch­führen
• personalwirtschaftliche Vorgänge bearbeiten

Für die Ausbildung Veranstaltungs­kaufmann solltest du bestimmte Eigenschaften und Interessen mitbringen:

• Kreativität und Flexibilität
• Spaß an Planung und Organisation
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Souveränes Auftreten

Aber keine Sorge, wenn du noch nicht alle Vorau­ssetzungen erfüllst, bewirb dich trotzdem! In einem persönlichen Gespräch und anhand eines Eignungs­tests finden wir gemeinsam heraus, ob der Beruf zu dir passt.

Die Ausbildung Veranstaltungskaufmann (36 Monate) lässt sich grob in 4 Phasen gliedern: Theorieteil, Prakti­kum, Prüfungsvorbereitung und Prüfung. Zuerst werden dir die Grundlagen im Präsenz­unterricht vermittelt. Dort lernst du Basis­wissen in den sogenannten berufsübergreifenden Modulen (bspw.):

• Auftragsbearbeitung
• Marketing
• Finanzbuchhaltung
• Personalmanagement
• Finanzierung und Investition

Später kommen berufsspezifische Module dazu, wie z.B.:

• Projektmanagement
• Veranstaltungen planen und durchführen
• Veranstaltungen auswerten, abrechnen
• Veranstaltungstechnik
• Qualitätsmanagement
• Veranstaltungssicherheit

Alle Module findest du im Kursdetail

Mit solidem Basis­wissen, aus deiner Eventmanagement Ausbildung, startest du in die 18-monatige Praktikumsphase. Schon zu Beginn des Lehrgangs startest du mit der Suche nach einem passenden Betrieb. Das Praktikum hilft dir, Fach­kenntnisse mit praktischer Arbeit zu verknüpfen. Ebenso kannst du erste wichtige Branchenkontakte sammeln.

Kurz vor der Abschluss­prüfung, für die Ausbildung als Veranstaltungskauffrau, kommst du dann zu einer 6-wöchigen intensiven Prüfungs­vorbereitung zurück in den Unterricht. Mithilfe erfahrener Lehrkräfte gehst du den relevanten Prüfungs­stoff erneut durch, sodass du top vorbereitet deinen IHK-Abschluss erlangst!