Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann Berlin

Der Beruf der Veranstaltungskaufleute zeichnet sich durch seine Vielseitig­keit aus. Sowohl die Arbeitszeiten, die Arbeitsstätten, die Arbeits­bedingungen als auch die Tätigkeiten können sehr variabel und abwechslungs­reich sein:

Konzeption und Organisation

• Kunden akquirieren, beraten, informieren, betreuen und Angebote erstellen
• Entwicklung von zielgruppengerechten Veranstaltungskonzepten
• Ausschreibungen vorbereiten, Angebote einholen, Unterlagen von Künstlern beschaffen, ordnen und archivieren, an der Vertragsgestaltung mitwirken
• Erstellung von Kosten- und Gewinnplänen
• Ablauf- und Regiepläne erstellen
• Veranstaltungsrisiken kalkulieren und bewerten
• alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mitwirkende koordinieren
• veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften berücksichtigen
• Genehmigungen einholen, Veranstaltungen ggf. anmelden
• Durchführen von Endkalkulationen, -abrechnungen und Erfolgskontrollen

Durchführung und Umsetzung

• Ablauf- und Regiepläne umsetzen, dabei je nach Veranstaltungsart mit Künstlern, Architekten, Designern sowie Technikern, Produzenten und Agenten zusammenarbeiten
• veranstaltungstechnische Einrichtungen, Veranstaltungs- und Organisationsabläufe überwachen

Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

• Analyse und Beurteilung des Veranstaltungsmarktes
• Marketingkonzepte erarbeiten und durchführen
• Werbematerialien wie Plakate, Flyer, Werbebroschüren etc. erstellen und verteilen (lassen)

Verwaltung und Kaufmännisches

• Organisationsabläufe und Verwaltungsprozesse gestalten und organisieren
• kaufmännische Geschäftsvorgänge bearbeiten und Kalkulationen durchführen
• personalwirtschaftliche Vorgänge bearbeiten

Als angehender Veranstaltungs­kaufmann sollten Sie bestimmte Eigenschaften und Interessen mitbringen:

• Kreativität und Flexibilität
• Spaß an Planung und Organisation
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Souveränes Auftreten

Aber keine Sorge, wenn Sie noch nicht alle Vorau­ssetzungen erfüllen für die Umschulung zum Veranstaltungskaufmann bzw. die Veranstaltungskauffrau Umschulung, bewerben Sie sich trotzdem. In einem persönlichen Gespräch und anhand eines Eignungs­tests finden wir gemeinsam heraus, ob der Beruf zu Ihnen passt. Auch ein Quereinstieg zur Veranstaltungskauffrau bzw. ein Quereinstieg im Eventmanagement ist möglich, aber auch hierzu beraten wir Sie gerne.

Die Umschulung der Veranstaltungskaufleute in Berlin (24 Monate) lässt sich grob in 4 Phasen gliedern: Theorieteil, Prakti­kum, Prüfungsvorbereitung und Prüfung. Zuerst werden Ihnen die Grundlagen Ihres Berufs­feldes im Präsenz­unterricht vermittelt. Dort lernen Sie Basis­wissen in den sogenannten berufsübergreifenden Modulen (bspw.):

• Auftragsbearbeitung
• Marketing
• Finanzbuchhaltung
• Personalmanagement
• Finanzierung und Investition

Später kommen berufsspezifische Module dazu, wie z.B.:

• Projektmanagement
• Veranstaltungen planen und durchführen
• Veranstaltungen auswerten, abrechnen
• Veranstaltungstechnik
• Qualitätsmanagement
• Veranstaltungssicherheit

Alle Module finden Sie im Kursdetail

Mit solidem Basis­wissen starten Sie in die 7-monatige Praktikumsphase. Schon zu Beginn des Lehrgangs starten Sie mit der Suche nach einem passenden Betrieb. Das Praktikum hilft Ihnen, Fach­kenntnisse mit praktischer Arbeit zu verknüpfen. Ebenso können Sie erste wichtige Branchenkontakte sammeln.

Kurz vor der Abschluss­prüfung kommen Sie zu einer 6-wöchigen intensiven Prüfungs­vorbereitung zurück in den Unterricht während der Umschulung als Eventmanager. Mithilfe erfahrener Lehrkräfte gehen Sie den relevanten Prüfungs­stoff erneut durch, sodass Sie gut vorbereitet Ihren IHK-Abschluss erlangen!

• Schulabschluss und mehrjährige Berufstätigkeit
• oder abgeschlossene Berufsausbildung
• oder nicht abgeschlossenes Studium
• ausführliches Beratungsgespräch
• ggf. Einstufungstest
• ggf. Bewilligung für einen Bildungsgutschein