Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (IHK) - Schwerpunkt Öffentlicher Dienst

Kaufleute für Büromanagement mit der Wahlqualifikation Verwaltung und Recht erledigen Sekretariats-, Assistenzaufgaben und übernehmen organisatorische und verwaltende Tätigkeiten im öffentlichen Dienst. Sie erledigen am PC den Schriftverkehr, führen Terminkalender, wickeln Bestellungen ab und erledigen Aufgaben des Rechnungswesens. Im öffentlichen Dienst unterstützen Sie Bürger z.B. in der Antragsstellung und beim klären von Zuständigkeiten.

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Die Lehrgangsinhalte orientieren sich am IHK-Ausbildungsrahmenplan für den Beruf Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement mit der Wahlqualifikation Verwaltung und Recht.

Themen der berufsübergreifenden Qualifikation

• Kommunikation und Präsentation
• Zeit- und Arbeitsorganisation
• Wirtschafts- und Rechtskunde
• MS Office Anwendungen
• Kaufmännisches Rechnen
• Geschäftsprozesse
• Auftragsbearbeitung
• Marketing
• Finanzbuchhaltung
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Kaufmännische Software
• Personalmanagement
• Steuer- und Sozialrecht, Entgelte
• Finanzierung und Investition

Themen der berufsspezifischen Qualifikation

• Vertiefung Buchführung
• Büroorganisation
• Personalarbeit
• Kaufmännischer Schriftverkehr
• Auftragsbearbeitung
• Veranstaltungsmanagement
• Projektmanagement
• Geschäftsprozesse
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Fachenglisch

Wahlqualifikationen

• Verwaltung und Recht

Prüfungsvorbereitung
ca. 6 Wochen

Ausbildungsort
Die Umschulung findet in der Regel im Institut Mitte statt (Beuthstraße 8, 10117 Berlin).

• Tabellarischer Lebenslauf mit Passfoto
• Bildungsgutschein (wenn bereits vorhanden)

Idealerweise haben Sie einen guten Schulabschluss (MSA) und/oder mehrjährige Berufserfahrung. Sie haben Interesse und Freude am Ausbildungsberuf, sind lernbereit und verfügen über gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau). Weiterhin ist die erfolgreiche Teilnahme an einem Eignungstest Voraussetzung für die Zulassung. Ausnahmen sind in Abstimmung mit dem Kostenträger und dem Bildungsträger möglich.

• Bildungsgutschein

  Durch einen Bildungsgutschein werden die Lehrgangskosten Ihrer Umschulung oder Weiterbildung – unter Umständen auch samt Fahrtkosten und Kosten für die Kinderbetreuung – von der Agentur für Arbeit bzw. Jobcenter finanziert. Arbeitssuchende, Arbeitslose und ausgewählte Beschäftigte können einen solchen Bildungsgutschein erhalten, um sich beruflich einzugliedern oder eine bevorstehende Arbeitslosigkeit zu vermeiden.

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• Berufliche Rehabilitation

  Rentenversicherungsträger finanzieren bei gesundheitlichen Einschränkungen unter bestimmten Umständen Umschulungen, wodurch Ihre Erwerbsfähigkeit erhalten bleibt und Sie neue Berufschancen ergreifen können.

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• BFD Berufsförderungsdienst der Bundeswehr

  Durch den Berufsförderungsdienst werden ehemalige Soldaten bei ihrer Umschulung finanziell durch den BFD unterstützt. Ausscheidenden Soldaten (SaZ oder FWDL) wird somit die Chance zu einem beruflichen Aufstieg geboten. Neben aktiven Bundeswehrsoldaten haben auch ehemalige Soldaten auf Zeit Anspruch auf eine qualifizierte Beratung.

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• Weiterbildungsgeld

  Ab dem 1. Juli 2023 erhalten Kunden des Jobcenters ein monatliches Weiterbildungsgeld in Höhe von 150 Euro, wenn sie eine Weiterbildung, die zu einem Berufsabschluss führt, absolvieren.

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• Karriereassistent

  Als fester Bestandteil der Ausbildung bzw. Umschulung unterstützt Sie unser Coaching-Tool “Karriereassistent” von Anfang an. In Form eines Online-Kurses bearbeiten Sie wöchentlich Aufgaben, welche Sie systematisch und ganzheitlich auf einen erfolgreichen Berufseinstieg vorbereiten. Zusätzliche Unterstützung erhalten Sie durch die Mitarbeiter unseres Personalservices.

• Prüfungsvorbereitung

  Direkt vor der Abschlussprüfung besuchen Sie unsere 6-wöchige Prüfungsvorbereitung. Hier wiederholen Sie zusammen mit den jeweiligen Fachdozenten alle prüfungsrelevanten Inhalte und durchspielen Prüfungssituationen.

• Microsoft Office 365

  Während Ihrer Ausbildungs-/Umschulungszeit bei der GPB, stellen wir Ihnen einen Microsoft Office 365 - Account zur Verfügung, welchen Sie auch Zuhause nutzen dürfen. So gewährleisten wir Ihnen den Zugriff auf alle relevanten MS-Office Produkte zur Bearbeitung Ihrer Aufgaben.

• Notebook

  Sie erhalten im Rahmen Ihrer Umschulung zum Beginn ein Notebook, welches wir Ihnen kostenlos zur Verfügung stellen. So können Sie dem Unterricht optimal folgen, egal ob vor Ort, im Institut oder online von zu Hause aus.

• AEVO-Vorbereitung

  Der Ausbildereignungslehrgang bereitet Sie auf die Prüfung zum Ausbilder vor. Die AEVO bescheinigt Ihnen, dass Sie persönlich und fachlich geeignet sind, die Qualität einer Berufsausbildung zu sichern. Die AEVO-Vorbereitung kann bei uns im Haus während der unterrichtsfreien Zeit kostenlos absolviert werden.

• 10-Finger-Tastschreiben

  Training zur effizienten blinden Bedienung der Computertastatur. Der Lehrgang und die Prüfung können in der unterrichtsfreien Zeit in unserem inTrain-Weiterbildungszentrum kostenlos absolviert werden.

• Xpert-Business

  Verschiedene standardisierte betriebswirtschaftliche Kurse in den Bereichen Büro, Buchhaltung, Controlling und Personalwirtschaft. Die Kurse (und Prüfungen?) können in der unterrichtsfreien Zeit in unserem inTrain-Weiterbildungszentrum kostenlos absolviert werden.

• ICDL

  Der Computerführerschein ist ein in mehreren Ländern anerkanntes Zertifikat zum Nachweis grundlegender IT-Kenntnisse wie z.B. Computergrundlagen, Textverarbeitung, Präsentation und Tabellenkalkulation. Die Kurse (und Prüfungen) können in der unterrichtsfreien Zeit in unserem inTrain-Weiterbildungszentrum kostenlos absolviert werden.

• Schulung E-Akte

  Schulung für die digitale Akte in der öffentlichen Verwaltung

Sie absolvieren ein oder mehrere Betriebspraktika mit einer Dauer von insgesamt 7 Monaten im öffentlichen Dienst (wechselnde Institutionen sind möglich). In dieser Zeit können Sie Ihre bereits erworbenen Kenntnisse vertiefen und sich professionell einbringen. Bei der Wahl der passenden Institution und Erstellung der Bewerbung stehen Ihnen ein Jobcoach und ein Online-Kurs (Karriereassistent) zur Verfügung.

Alle, die an einer beruflichen Umschulung im kaufmännischen Bereich interessiert sind und gerne im öffenlichen Dienst arbeiten möchten.

• Abwechslungsreicher Unterricht: Methodenvielfalt durch Präsenz- und Online-Unterricht, Gruppenarbeiten sowie individuelle Lerneinheiten.
• Praxisorientierte Lehrkräfte: Die Theorievermittlung wird durch handlungsorientierten und praxisnahen Unterricht aufgewertet.
• Modularer Unterrichtsaufbau: Ein Lernbaustein im wöchentlichen oder mehrwöchigen Intervall.
• Intensive Prüfungsvorbereitung: Wir machen Sie fit für die Abschlussprüfung!
• Voll ausgestattet: Inklusive Notebook, Fachbücher und MS Office 365.
• Lernplattform Moodle: Unsere zeit- und ortsunabhängige Lern- und Wissensplattform unterstützt Sie beim Lernen und Lösen der Aufgaben.
• Langjährige Erfahrung: Seit 30 Jahren am Berliner Bildungsmarkt!
• Zertifizierte Qualität: Alle Bildungsangebote sind fachlich geprüft, zertifiziert und zugelassen.